Hasil Rapat Persiapan Perayaan PASKAH 2013

PERTEMUAN II

(Hari Minggu, 24 Maret 2013 jam 13.00 – sel di Asrama Mahasiswa Puncak Papua Sempur)

AGENDA PERTEMUAN:

Pembukaan;

Evaluasi Kesiapan Team Kerkah;

Penutupan.

HASIL HASIL DISKUSI:

Pertemuan dimulai jam 14.00 s/d 16.00 WIB dan dihadiri oleh 15 anggota Team Kerja (absensi kehadiran terlampir);

Pertemuan dibuka oleh Sekretaris Team Kerja Paskah 2013 yang diawali dengan doa;

Evaluasi Kesiapan Team Kerja (dipandu oleh Sekretaris Team Kerja):

Kesepakatan bersama Team Kerja Hari Raya Paskah Bersama Tahun 2013 sebagai berikut:

Terkait dengan tempat: yang tadinya direncanakan di Asrama Mahasiswa Puncak Sempur dialihkan dan alternative yang disepakati ialah di Asmapa/Vila Guntur (tetap diupayakan oleh seksi yg bertanggung jawab hingga H-5);

Terkait dengan Dana kegiatan: dana yg dibutuhkan Rp.3-5 jt dan jumlah yang

a.     terkumpul: (masih minim). Kebutuhan dana tetap diupayakan hingga H-3;

b.     Terkait dengan Acara:

Ø  Kegiatan dilaksanakan tetap tgl 30 s/d 31 Maret 2013;

Ø  Acara akan dimulai jam 20.00 tgl 30 Maret s/d jam 06.00 WIB tgl 31 Maret;

Ø  Bentuk-bentuk acara: Ibadah Malam Paskah, Games & Fragmen2, Puji-pujian bersama, Ibadah Fajar (Ibadah Paskah Pagi) dan Aksi Sosial;

Ø  Pelayan Firman dalam ibadah yg tadinya direncanakan dr Pihak Katolik dialihkan kembali ke Team Kerja tuk mempersiapkannya sesuai kondisi yg ada;

Ø  Puji-pujian merupakan selingan antara Games dan Fragmen yg akan dilaksanakan hingga pagi & akan dipandu oleh Group Musik Imapa yg telah disiapkan (Ade Yansen dkk). Kepada sdr/sdri yg ingin melayani dalam Ibadah dgn Puji-pujiannya diimbau agar koordinasikan secara baik dgn Sie Acara;

            Aksi Sosial tetap dibuat yaitu Sumbangan Pakaian Layak Pakai dan Alat Tulis Menulis di Dua Panti

Ø  Asuhan Bogor (Chandranaya & Panti Asuhan Ciawi Bogor).

Ø  Kebutuhan dana Sie Acara: Rp.700 rb.

c.     Terkait dgn Pubdekdok & Perlengkapan:

Ø  Publikasi direncanakan untuk dimuat di media Massa yg bersedia meliput kegiatan (masih dalam tahapan lobi);

Ø  Dekorasi ruangan & spanduk akan disesuaikan dengan tempat & tema kegiatan;

Ø  Dokumentasi akan disipakan sesuai kebutuhan;

Ø  Perlengkapan akan disiapkan sesuai kebutuhan.

Ø  Kebutuhan dana akan diestimasikan setelah adanya keapstian tempat.

d.     Terkait dengan Konsumsi:

Ø  Kebutuhan makan/minum: acara akan diselingi dengan makan (1 kali), snack (2 kali) dan sarapan pagi;

Ø  Kebutuhan biaya untuk konsumsi: Rp.1,7 jt;

e.     Serba-serbi berupa Masukan/Saran Lain (dipandu Sekretaris Team Kerja):

      Keamanan kegiatan merupakan perhatian & tanggung jawab kita bersama & diimbau agar selalu ada

Ø  saling menghargai & melindungi diantara kita;

Ø  Komunikasi antar Sie tetap dijalankan agar tetap memperlancar kesiapan kegiatan;

Ø  Asmapa merupakan rumah kita bersama yg harus kita beri apresiasi terbaik. Segala sesuatu yg menjadi unek-unek ataupun kekeliruan persepsi dgn rumah kita ini bukan & tidak boleh menjadi penghalang diantara rasa ikatan persaudaraan kita, namun akan lebih baik jika hal tersebut menjadi motivasi yg mengedepankan pendewasaan kita semua dlm berfikir & berkarya tuk rumah kita ini. Mari menjalin ikatan keakraban dalam satu pintu, satu honai dan satu keluarga...... ASMAPA dalam IMAPA … IMAPA dalam ASMAPA….tks.

Demikian Rekapan Hasil Pertemuan II dibuat untuk diketahui bersama. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

TTD

(Sekretaris Team Kerja)

Mari kita sukseskan Paskah Bersama Mahasiswa Bogor Tahun 2013 & saling

mendukung agar ikatan emosional kita semakin akrab & lebih berkeluarga…

Mari Kita Bekerja & Buat yg Terbaik tuk Imapa Bogor… Mari bekerja dgn rasa tanggung jawab tanpa mengeluh akan kekurangan & kelemahan yg kita hadapi… Sukses ke depan berasal dari adanya kekurangan dan kelemahan yg kita hadapi saat ini & itu akan menjadi harga yg mahal tuk dibayar pada masa yg akan datang bila diraih…

“Kita tidak dapat mengukir jalan kita menuju sukses dengan komentar yang tajam (Ams 15:1)”

..karena…

“Masa-masa sulit seringkali merupakan saat dimana kita harus membangun kekuatan untuk menjadi pemenang (Ams 24:10)”

Sukses Tuk Team Kerja Paskah Bersama Tahun 2013 Imapa Bogor…Tuhan Yesus Memberkati Slalu..