Mohon Kerja Sama! Kita
semua adalah mahasiswa, mempunyai banyak kesibukan. Setiap waktu yang kita
miliki setiap individu manusia di dalam kehidupan di dunia yakni 24 jam. Namun,
yang terjadi permasalahan disini adalah 'bagaimana kita menggunakan waktu ini
dengan baik'. Entah, pembagian waktu setiap pribadi seperti apa, saya kurang
tahu. Jawaban ada pada pribadi kita sendiri.
Ingat! Panitia Natal IMAPA memiliki tanggung jawab besar untuk menyukseskan
acara Natal Kelahiran Tuhan Juruselamat kita. Kepanitian natal IMAPA merupakan
'kepercayaan' dan tanggung jawab kita semua turut berpartisipasinya.
Kepercayaan tersebut merupakan tanggungjawab yang kita harus jalankan dengan
sungguh-sungguh. Proses kerja panitia merupakan bagian dari
keberhasilan/kesuksesan acara natal pada hari-H 15 Desember 2012.
Hasil kerja panitia akan menunjukan harapan dari semua teman-teman yang
memberikan kepercayaan kepada ' teman-teman Panitia Natal'. Sekarang, kita
masih di tahap proses kerja. Apa yang kita lakukan untuk memenuhi kebutuhan
kesuksesan natal?
Dalam proses kerja, kita membutuhkan respon timbal-balik (komunikasi) yang
baik. Saya hanya 'menyampaikan' bahwa waktu kerja paniaiti natal hanya satu bulan satu minggu. Berbagai kesepakatan
kerja (cari dana, persiapan tiap divisi), dibutuhkan kumpul bersama (rapat).
Rapat ini merupakan media komunikasi sepakat untuk mufakat. Kalau hal ini, kita
abaikan sibuk dengan kesibukan pribadi, susah ketika mau mengambil kebijakkan,
terus apa jadinya nanti. Mohon maaf, misalkan waktu dan tempat rapat yang
kurang tepat? mohon konfirmasinya dari teman-teman panitia. Saya jadi bingung,
dari beberapa rapat yang sudah dilakukan hanya beberapa orang saja yang hadir.
Padahal Total anggota panitia 43 orang. Misal rapat pertama hanya 15
orang, rapat kedua 13 orang, dan rapat ketiga tidak jadi karena teman-teman
panita banyak tidak hadir, walaupun beberapa hadir tetapi kurang dari 7 orang
itu pun tidak tepati waktu sesuai dengan jam yang ditentukan. Entah itu, karena
jangkauan komunikasi (jarkom) kurang sampai ke Handphone teman-teman, atau
nomor HP yang bermasalah-terblokir dan segalamacam-, atau gimana ni?.
Nah, ada satu hal lagi. Informasi itu tolong beritahukan ke teman-teman
terdekat, jangan hanya mau datang dan mau bergerak ketika SMS jarkom masuk ke
nomor HP-nya. Kadang teman-teman salah mengerti. Kadang-kadang juga
ber-masabodoh- dengan informasi yang disampaikan. Inti komunikasi itu informasi
bisa tersampai ke pribadi yang ditujukan dan pribadi tersebut tahu informasi
yang berkaitan dengan tanggung jawab kita bersama pula.
Disampaikan lagi lagi tolong setiap
koordinator divisi harus mengkoordinir anggota-anggotanya. Dari awal sudah
dibilang nama-nama dan no HP tiap anggota divisi, koordinatornya harus
mencatat. Anggota-anggota kalau tidak hadir pada saat rapat atau tidak terlibat
dalam kerja, tanggungjawab koordinator untuk harus segera menghubunginya karena
hal ini merupakan kesepakatan bersama dan harus dikerjakan.
Satu hal lagi, misalkan setiap divisi kalau bingung fungsi kerjanya
tolong tanyakan sama kakak pendamping atau senior terdekat yang berpengalaman.
Saya yakin kakak-kakak akan membantu dalam hal ini.
Panitia Natal memutuskan setiap mahasiswa baik wajib membayar Iuran yang
di tetapkannya. Iuran untuk badan panitia Rp.25.000,00 dan seluruh
anggota IMAPA Rp.20.000. Semoga Tuhan Allah membimbing kita dalam persiapannya.
Oleh : Ketua Panitia Max Edowai